各位教职工：

为做好山西大学教职工探亲路费报销工作，根据《国务院关于职工探亲待遇的规定》等文件精神，结合学校实际，现将有关事项通知如下：

一、报销条件

凡我校在编在岗人员且工作满一年，与父母或配偶异地，又不能在公休假日团聚的。

1．未婚教职工探望父母，每年报销一次往返路费；

2．已婚教职工与配偶异地居住的，探望配偶，每年报销一次往返路费；

3．已婚教职工探望父母，每四年报销一次往返路费，费用在本人月标准工资30%以内的，由教职工本人自理，超出部分由学校负担。

4．教职工探望父母或配偶，均以其定居地为准。

二、报销流程

1．申请人请填写《山西大学在职职工探亲路费报销审核单》，所在单位负责人对教职工的婚姻状况、探亲对象及其住址、假期时间等内容进行审核，并签署意见、盖所在单位公章；

2．将票据粘贴在《山西大学原始票据报销粘贴单》上，并请所在单位负责人签字、盖章；

3．申请人将《审核单》及《票据粘贴单》交人力资源处劳资科（办公一楼103室）；

4．人力资源处审核后，制财务系统报销单，并由分管处领导签字。

三、其他事项

1．教职工探亲假原则上应安排在寒暑假。

2．探亲车船不能绕道，分段超出部分自理；只限中国境内。

附件：1.《山西大学在职职工探亲路费报销审核单》

2.《山西大学原始票据报销粘贴单》

人力资源处

4月10日