校内各单位:
经过各院所、职能处室认真审核校对,我校2015年任务绩效总量已核对完成,现进入任务绩效总量下拨、自主分配、上报数据和汇总兑现阶段,现将具体工作安排通知如下:
一、2015年9月15日(星期二)18:00前人力资源处将各单位的绩效核算相关表格通过办公系统的站内信发送至各单位负责人和办公室主任收件箱中,由学院指定绩效管理员进行绩效核算。
各单位绩效管理员要认真核对本单位的人员信息,尤其要对绩效考核在本单位而人事关系不在本单位的人员要认真核对,与本人联系,确定绩效核拨单位。
若对教学、科研和辅导员工作量有异议的,请咨询相关职能处室。未收到电子数据或对数据有异议的,请与人力资源处联系,联系电话:7011344。
二、2015年9月16日-20日,各单位按照《山西大学岗位绩效改革方案》(2014版)和《山西大学党政管理人员岗位绩效考核指导意见(试行)》要求,根据各单位岗位绩效实施细则进行自主分配,并填写《绩效发放花名表》,此表要求手工录入,不要复制和粘贴,防止数据格式的改变,造成无法汇总。此次绩效发放形式为:绩效总额的80%部分,分12个月按月发放,20%部分在次年年底根据其现实工作表现考核发放。
三、2015年9月21日(星期一)18:00前,各单位要将《绩效发放花名表》报送人力资源处劳资科,具体报送要求如下:
(1)纸质材料,需要经本单位负责人签字,并加盖单位公章,报人力资源处劳资科。
(2)电子数据:请将电子数据发送至tgw@sxu.edu.cn。
(3)为了确保汇总数据安全,各单位不得自行修改下发的excel数据文件名,不得自行修改《绩效发放花名表》格式,不得自行修改人员编号,不得自行删除或增加人员信息。
(4)人事代理人员绩效总额与上年度相同,各相关单位另附表报送。
四、2015年9月22日-24日,人力资源处审核汇总数据,报计划财务处予以兑现。
各单位要高度重视,务必按时保质保量地完成此次绩效计算,否则,将影响到我校绩效的正常发放。
特此通知
人力资源处
2015年9月15日