校内各单位：
根据省人社厅、省教育厅《关于做好2015年度全省高等学校专业技术职称工作的通知》（晋人社职字[2015]48号）等有关文件精神，结合我校实际情况，现将2015年度教师专业技术职务评聘工作有关事项通知如下：
（各学院、研究所，请尽快通知相关人员，并组织评委进行推荐）
一、评聘范围及申报条件
2015年度在职并符合申报条件的教师（含转评）。
2015年教师职务晋升评聘按《山西大学教师专业技术职务申报条件》（山大职改字[2015]9号）的有关规定执行。
二、评聘程序
1、拟晋升教师高级专业技术职务人员请对照《山西大学教师专业技术职务申报条件》（山大职改字[2015]9号）等有关文件进行自评，符合条件者方可向其所在基层单位提出申请。
各基层单位组成5人（教授）以上的评聘分委员会，并将名单报职称办备案。评聘分委员会要结合本单位及申报人员的实际情况确定推荐人选，并将其相关材料报送职称办。
2、职称办对各单位上报的材料进行审查并同时由科技处、社科处、教务处及研究生院对科研成果、教学课时、教学成果审核认定。
3、按照《关于高等学校申报教师高级职务进行论文查重检测工作的通知》（晋教人函〔2014〕39号）文件要求，学校将对申报人提交的论文进行查重检索。
4、通过论文查重检测者参加学校组织的教学评价与测评。
5、按照《山西大学教师专业技术职务申报条件》（山大职改字[2015]9号）文件要求，学校对申报人提交的论文论著进行同行专家外审。
公示拟晋升教师高级职务者个人基本情况，教师高级专业技术职务评审委员会组织答辩、评审。评审结果在校园网公示。
三、时间初步安排
1、11月23日申报高级职务教师去教务处、科技处、社科处、研究生院循环审核。
2、11月24日各单位集体报送拟晋升高级职务人员的申报材料，职称办负责审核汇总。
3、11月25日—12月15日，将符合申报条件的教师所提交论文送图书馆进行查重检索，并将通过论文查重检索的教师所提交的代表作送外省同行专家鉴定；同时由教务处组织教师进行教学评价与测评。
4、12月中下旬召开晋升高级职务评聘大会，公示评聘结果，并将评审结果送交教育厅、人社厅审核备案。
四、申报教师高级职务人员提交的基本材料
1、《山西大学教师高级职务评聘申报表》一式2份（A4正反打印）（此表要归个人人事档案，故不得涂改，请教师先经各部门审核，自行修改无误后再盖章，如有涂改，不能接收）；
2、《山西大学教师晋升高级职务个人情况登记表》1份（A4纸打印）并附电子版；
3、《各学院申报教师高级专业技术职务人员情况汇总表》1份（A4纸打印）并附电子版；
4、教师资格证书、外语合格证、计算机合格证、毕业证学位证原件和复印件。原件审核后退还，留复印件；
5、课题批准通知书、论文、教学科研及其它应备条件中的成果的原件和复印件（著作只提交代表本人最高学术水平的1部，教授提交原件6本，副教授提交原件1本）。
6、《学术论文检测结果一览表》、《单篇论文检测结果通知单》《外审同行专家鉴定意见表》（电子版）
外语合格证、计算机合格证、毕业证学位证复印件单独装订一册；其他复印件按顺序另装一册，加封面（封面注明单位、姓名）一式1份。
五、填表要求
1、《申报表》与《登记表》两表的基本内容要求一致，表内的科研业务部分只填写符合申报条件的成果。
2、《登记表》填写说明：
晋升类型填写：正常晋升、任期破格、学历破格或越级破格。
申报教师类型填写：教学为主型、教学科研型、科研为主型、艺术类理论型或艺术类实践型。
科研必备条件、教学科研及其它应备条件栏中只填写符合《山西大学教师专业技术职务申报条件》文件中的条件，并按照成果级别等由高到低依次填写。如内容较多，可另附页。
六、申报流程
1、填写《单位评聘分委员会名单》1份（组长签字，加盖公章）报职改办备案，否则不予接受申报人相关材料。
2、申报人填写《山西大学教师晋升高级职务个人情况登记表》和《山西大学教师高级职务评聘申报表》，并送至教务处、研究生院、科技处或社科处审核教学、科研情况。
教务处、研究生院、科技处或社科处的相关工作人员须对照《山西大学教师晋升高级职务个人情况登记表》进行审核，核准后在相应位置的空白处签字。申报人对照审核结果修改《山西大学教师高级职务评聘申报表》中所填写的内容，修改后由以上四个处室在此表相应位置签字盖章，表中有无内容处也须签字盖章。
3、资格审查，将以上材料报送人力资源处110室。（办理人：许杰、沈大维）
4、提交论文查重检测相关材料
《学术论文检测结果一览表》与《单篇论文检测结果通知单》（电子版）作者本人填写以上两表中的单位、姓名、从事专业、申报职务、论文题目、刊名、年卷期等信息，人力资源处负责审核。（办理人：郭占昌）
注：2014年经过查重检测的论文不再接收检测，以2014年结论为准。
5、提交外审相关材料
申报人提交能够代表本人最高学术水平的论文（教授3篇、副教授2篇）PDF格式，文件以论文题目命名，并填写《外审同行专家鉴定意见表》中个人信息及论文论著题目即可。以上材料电子版放入同一文件夹中，以“张××”命名。（办理人：钱龙）
6、提交学术答辩相关材料
申报人按照《山西大学教师专业技术职务申报条件》（山大职改字[2015]9号）文件要求准备材料。包括：《答辩书》（A4正反打印）1份；2篇任现职以来以第一作者发表、代表本人最高学术水平的论文（在送外审论文中选择）各复印2份（需复印刊物封面+目录+正文+封底）；任现职或近5年的学术工作总结（不超2000字）A4打印2份。答辩材料请统一另装于档案袋，在附件中下载答辩档案袋封面并填写，贴于档案袋上。(办理人：李丽峰)
7、报送《山西大学教师高级职务评聘申报表》一式2份、《山西大学教师晋升高级职务个人情况登记表》1份并附电子版、《各学院申报教师高级专业技术职务人员情况汇总表》1份并附电子版；以及其他材料（装入布质、带拉链资料袋中，下载附件中《申报职称材料袋封皮》粘贴于袋外，并清晰注明姓名、单位、申报职务、申报学科）。（办理人：李崇宝 芦婷婷）
七、报送材料时间地点
请申报人于11月24日下午6点前将材料报送人力资源处110室。
八、其它有关事宜
1、申报者须按要求如实填报各种材料和个人信息。凡发现有虚报、瞒报、学术抄袭、一文两用等情况的，一经核实，将按规定严肃处理，并且三年内不能参加评聘。
2、未尽事宜请与职称办联系，职称办热忱为大家提供我校有关职称工作政策性规定及相关信息咨询、业务服务。
3、咨询电话7010277

附件1：申报教师高级职务相关文件及表格
人力资源处
2015年11月20日