校内各单位：
根据省人社厅、省教育厅《关于做好2014年度全省高等学校专业技术职称工作的通知》（晋人社职字[2014]66号）等有关文件精神，结合我校的实际情况，现将2014年度教师专业技术职务评聘工作有关事项通知如下：
一、评聘范围及申报条件
2014年度在职并符合申报条件的教师。2014年前调入我校教师岗位未转评者。
2014年教师职务晋升评聘按《山西大学教师专业技术职务申报条件》（山大职改字[2014]4号）的有关规定执行。
二、评聘程序
1.拟晋升教师高级专业技术职务人员需认真对照《山西大学教师专业技术职务申报条件》（山大职改字[2014]4号）等有关文件进行自评，完全符合条件者方可向其所在基层单位提出申请。
各基层单位组成5人以上的评聘分委员会，并将评聘分委员会名单报职称办备案。评聘分委员会要结合本单位及申报人员的实际情况确定推荐人选，并将其相关材料报送职称办。
2.职称办对各单位上报的材料进行审查并同时由科技处、社科处、教务处及研究生院对科研成果、教学课时、教学成果审核认定。
3.按照《关于高等学校申报教师高级职务进行论文查重检测工作的通知》（晋教人函〔2014〕39号）文件要求，学校将对申报人提交的论文进行查重检索。
4.按照《关于申报高校教师高级职务实行论文论著代表作同行专家鉴定工作的通知》（晋教人〔2014〕14号）文件要求，学校将对申报人提交的论文论著进行同行专家外审。申报教授职务者送5名专家外审，申报副教授职务者送3名专家外审。
5.外审合格者参加学校组织的教学评价与测评和学术答辩。学术答辩成绩在校园网公布。
6.公示拟晋升教师高级职务者个人基本情况，进行教师高级专业技术职务评审委员会评审，评审结果在校园网公示。
三、时间初步安排
1.十月二十日至二十一日，各单位集体报送拟晋升高级职务人员的申报材料，职称办负责将提交的成果汇总，查重检索通过后进行外审，结果通知本人。
2.十月底开始，由教务处组织教学评价与测评。
3.十一月，学校进行拟晋升教师高级职务人员学术答辩并公布学术答辩成绩。
4.十一月，公示拟晋升教师高级职务者个人基本情况，并将个人申报材料送交教育厅、人社厅审核。召开晋升高级职务评聘大会，公示评聘结果，送交教育厅、人社厅审核备案。
具体时间安排以校园网通知为准。
四、申报教师高级职务人员提交的基本材料
1.《山西大学教师高级职务评聘申报表》一式两份（A4纸正反打印）；
2.《山西大学教师晋升高级职务个人情况登记表》一份（A4纸打印）并附电子版；
　 3.教师资格证书、外语合格证、计算机合格证、毕业证学位证原件和复印件，原件由职称办审核后即时退还；
　 4.课题批准通知书、论文、教学科研及其它应备条件中的成果的原件和复印件（著作只提交代表本人最高学术水平的1部，教授提交原件6本，副教授提交原件1本）。
以上所需的复印件应按顺序装订成册，加封面（封面注明单位、姓名）一式一份。
五、填表要求
　 1.《申报表》与《登记表》两表的基本内容要求一致，表内的科研业务部分只填写符合申报条件的成果。
　 2.《登记表》填写说明：
　 晋升类型填写：正常晋升、任期破格、学历破格或越级破格。
　 申报教师类型填写：教学为主型、教学科研型、科研为主型、艺术类理论型或艺术类实践型。
　 科研必备条件、教学科研及其它应备条件栏中只填写符合《山西大学教师专业技术职务申报条件》文件中的条件，并按照成果级别等由高到低依次填写。如内容较多，可另附页。
六、申报流程
1.申报人先进行自评，完全符合条件者向其所在基层单位提出申请，各基层单位组织5人以上的评聘分委员会对申报人的材料进行审核确定申报人选，填写《单位评聘分委员会、推荐人选名单》一份（组长签字，加盖公章）报送我处备案，否则不予接受申报人的相关材料。
2.申报人将填写完整的《山西大学教师晋升高级职务个人情况登记表》和《山西大学教师高级职务评聘申报表》送至教务处、研究生院、科技处或社科处审核教学、科研情况。
教务处、研究生院、科技处或社科处的相关工作人员应对照《山西大学教师晋升高级职务个人情况登记表》进行审核，核准后在相应位置的空白处签字。申报人对照审核结果修改《山西大学教师高级职务评聘申报表》中所填写的内容，修改后由以上四个处室在此表相应位置签字盖章，表中有无内容均须签字盖章。
3.资格审查，将以上材料报送我处103室。（办理人：沈大维）
4.提交论文查重检测工作的相关材料：
申报人所有符合条件的论文提交Word文档格式电子版，文件以论文题目命名，文件夹以“张××5篇”命名。（办理人：芦婷婷）
5.提交外审相关材料
申报人所有符合条件的论文提交PDF格式，文件以论文题目命名，并填写《外审同行专家鉴定意见表》中的封面即可。
以上材料电子版放入同一文件夹中，以“张××”命名。（办理人：钱龙）
6.提交学术答辩相关材料
申报人按照《关于晋升高级专业技术职务学术答辩的通知》（山大职改字[2014]5号）文件准备材料。
材料包括：a、填写《山西大学晋升高级专业技术职务答辩书》（A4纸正反面打印）一份。申报答辩的学科必须与申报评审的学科一致，不能随意变换学科。
b、任现职期间或近5年来的学术工作总结（字数不超过2000字），用A4纸打印2份。学术工作总结要点可填入答辩书相关栏目。
c、提交两篇任现职以来以第一作者公开发表、代表本人最高学术水平、最新研究成果，并与本人研究方向一致的学术论文，论文各复印2份(须复印刊物封面+正文内容)。(办理人：李丽峰)
7.报送《山西大学教师高级职务评聘申报表》一式两份、《山西大学教师晋升高级职务个人情况登记表》一份并附电子版；以及其他材料（装入袋子中，袋子上注明单位、姓名）。（办理人：李崇宝）
七、报送材料时间地点
　 请申报人于10月21日下午6点前将材料报送我处（办公1号楼103室）。
　 八、其它有关事宜
　 1.申报者须按要求如实填报各种材料和个人信息。凡发现有虚报、瞒报、学术抄袭、一文两用等情况的，一经核实，将按规定严肃处理，并且三年内不能参加评聘。
　 2.未尽事宜请与职称办联系，职称办热忱为大家提供我校有关职称工作政策性规定及相关信息咨询、业务服务。

人力资源处
二Ο一四年十月十七日